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记录与反思 2017年4月2日

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记录与反思 2017年4月2日

反思的是标题日期前一天发生的事情

六、以后将做出什么行动和改变提升自己（行动改变）

· 提升点1

· 1.1以终为始，始终想着我想要达成的是一个什么目标，看到自己的需求，然后尽全力的去从这个方向努力。

· 1.2做规划，然后检查，查看偏差，使用好PDCA。

· 提升点2

· 2.1专注力，做一件事情就沉浸到这件事情上，不要想着还有另外的事情，先预先把事情规划好，然后集中精力处理事情，比这个事情做一会，另外一个事情做一会，要好得多得多。

· 2.2番茄工作法，对于新想法记下来到随手记中，如果中途有人发文件或者消息，先看，后面休息时集中处理。

一、当时发生了什么事件、遇到了什么问题？（描述结果）

· 1.表面问题
打印浪费了纸张，没有一次性做好后再打印

· 2.实际问题
规划、目标与需求不明确

场景还原
上午在打印立项申请表的过程中，反复的修改和打印，既浪费了纸，也没有成就感，老是改动，搞得中午午觉都没有睡，下午很困倦。

二、它是如何发生的？（还原经过）

· 1.我的错误假设

· 1.1每次修改完后就没有问题了，是完美的。

· 1.2放手让小邓去打印，而不是自己认真的静下心先看一遍。

· 2.为什么会产生这个问题

· 2.1当时自己被其他的多个事情并行着做，反复切换；

· 2.2规划和目的没有做好，对于自己想要的一个什么样的结果没有做到心中有数，而仅仅是改一点打印一点；

· 2.3以终为始，就是在做事情之前把事情的结果考虑进来，形成一个清晰化的形象，先在大脑中进行一次创造（柯维语）。

三、当时你的情绪和感受是怎样的？（情绪感受）

· 情绪与感受1：当我开始做报表修改的时候，心情就有些烦躁，做着表格，可能心里想的是另外一件事情；

· 情绪与感受2：当我发现报表打印出来多次有问题时，心情是沮丧的，总觉得自己有很强的挫败感，怎么一个简单的事情做了N遍，都没有做好？

· 情绪与感受3：当我把这个打印的事情交给小邓时，心情是轻松的，因为自己不用操心劳烦这些事情了；

· 情绪与感受4：当我发现小邓打印出来的表格有错误时，我觉得有点儿失望，因为自己对他没有好好看，修改一下而是什么都让我自己来亲自动手做很不满意；

四、你当时是如何思考的？（思考过程）

#思考过程#

1.当时思考时，我考虑这件事情的目标了吗？如果考虑了，当初的目标是什么？

当我思考时，我并没有考虑到这件事情的目标。假如我要考虑目标的话，那就是我要形成一套漂亮完美的表格，满足自己的成就感。

2.在这个目标下，我当时考虑了哪些因素？现在看，这些因素合理吗？有遗漏吗？

在这个目标下，我考虑了人力资源因素、质量管理因素、时间因素、对人的能力的把握因素。现在看这些因素有不合理的，比如人力资源因素，也有遗漏的，比如当时的心情情绪状态因素。

3.我当时为什么会这么考虑？各种因素中，哪个条件发生变化，结果可能不一样？

我当时这样考虑的目的是我自己一个人有很多事情要处理，忙不过来，而人力资源有空闲，所以进行了分配任务，想着将自己解放出来。但是我这边需要改进的就是要进行指令型授权，要给人讲清楚目标，我需要的成果是什么，做出具体的描绘并确认对方理解和收到。而要做到前一步，必须自己对于想要的结果有一个深刻的了解，知道自己具体想要的是什么，这非常重要，自己先就认真的把这个结果设计出来，也许后面就能少走很多弯路。
特别是对于签字页，一定是先打印一份出来，然后再找人签字，而盖章一定是最后的，要送出去之前的那个步骤。

4.最后的结果和我的预期之间有什么差距？为什么？

最后的结果和我的预期的差别：我想要的结果是清楚漂亮的报表，而出来的结果是让自己反复修改的报表。如果自己以终为始，先想好目标和结果，心中有个详细的意向，那出现问题的可能性就会非常小了。

五、有哪些什么外部环境？（环境因素）

外部环境：想着做的几件事情，如勘测设计计算书，如征地移民的事情，如找人要报告。以后得一件事情一件事情的处理。

每日反思之八个习惯

1、积极主动：我们有选择的自由

越是在逆境的时候越需要积极

越是业主要求高，那越是对自己的能力是一个提升和考验，越是夹在中间，就越需要自己来协调的多，那对于自己的这些沟通能力提升会很有帮助。

只有了解事实才有真正的积极

2、以终为始：先有目标后有行动

要让自己看到目标实现的样子，要谈论目标最终的样子

需要加强，因为在做报表的时候往往会陷入到具体的琐碎的工作细节中，而忽略了想要的东西究竟是什么样子。