记录与反思 2017年4月8日
反思的是标题日期前一天发生的事情
六、以后将做出什么行动和改变提升自己(行动改变)
- 提升点1
- 1.1回顾和复盘。重新对事件进行审视及处理,跳出当时的那种局限来看,能得到的启发甚多。成甲说得好,最好的学习是从自己的经验(也许应该叫经历)中学习到的
- 1.2对自己的记录与反思进行回顾,每周查看,写入到每周例行任务中去。
- 提升点2
- 2.1沉没成本不是成本,经验能载舟,亦能覆舟。倚靠经验做的判断,可能会抓不住本质的原因,从而做出了错误的决策和判断。
- 2.2做决定时,尽量采用概率论来思考问题,而不是经验来思考问题,重新进行决策,做出判断,把下一次时间看成独立事件对待。
一、当时发生了什么事件、遇到了什么问题?(描述结果)
- 1.表面问题
将分年度投资算错了,6年只考虑了4年 - 2.实际问题
责任心,回顾,需实事求是,经验误人,思维定势场景还原
昨天下午原来的领导陈主任通电话,询问原阿青电站预可审定的分年度投资,为何只有5年,而现在做可研的时候变成了6年,通过查资料,发现是原先我这边少考虑了一年的筹建期。
二、它是如何发生的?(还原经过)
三、当时你的情绪和感受是怎样的?(情绪感受)
- 情绪与感受1:当我接到陈主任电话的时候,心里感觉到比较忐忑,知道肯定是前面的什么投资编制出了问题,因为一般他是不得找我的;
- 情绪与感受2:当我跟陈主任在电话中沟通时,我觉得焦虑和紧张、慌张,因为有些资料一时找不到,无法提供自己原先的思考过程,导致可能会说不清楚;
- 情绪与感受3:当我意识到着可能是因为自己以前根据经验判断的划分年度时,同时可能导致宋总受到责备时,我觉得很羞愧,因为自己以为自己一直都做到了输入是有据可依的,一直认为自己的这部分工作做的很细,谁知还是会百密一疏。
- 情绪与感受4:当我意识到这件事对宋总来说带来困扰,我就觉得不安,因为自己工作的失误带给了别人的麻烦,心里总觉得有点儿堵起赌起的。
四、你当时是如何思考的?(思考过程)
#思考过程#
1.当时思考时,我考虑这件事情的目标了吗?如果考虑了,当初的目标是什么?
当时思考时,我考虑了这件事情的目标,当初的目标就是尽量让数据有据可查,能说得清楚。
2.在这个目标下,我当时考虑了哪些因素?现在看,这些因素合理吗?有遗漏吗?
我考虑了经验,参照预可送审本,时间因素、人力资源因素。现在看,这里面的参照相关工程经验的因素并不合理,这不符合实事求是的原则,对于条件改变了的事情,套用原先的东西始终还是不完美,需要进行改进。同时,人力资源还是比较依赖校核及审查,校核只能保证大的原则不出问题,但是并不能保证细节不出错误。
3.我当时为什么会这么考虑?各种因素中,哪个条件发生变化,结果可能不一样?
因为当时我自己的经验还不是很丰富,是第一次做,还可能因为自己的工作量比较大,没有考虑到这么细,同时因为思维定式(预可送审本就是用的5年),导致了出现这样的错误。各个因素中,如果自己忽略经验的影响,把每一次做事情的输入都作为全新的考虑,也许会结果不一样,但是这样的话效率会低很多。
4.最后的结果和我的预期之间有什么差距?为什么?
最后的结果:分年度投资算错了,导致自己给别人留下不好的印象,就是不负责任,或者叫成果有瑕疵。
预期的结果:不会在别人心里留下不好的印象,成果是高质量的。
原因:
罗胖在罗辑思维中讲到经验对人做决策有较大的借鉴作用,但是仍然在很多时候会妨碍你对事情的正确决策。
人类大脑的运行是建立在经验的基础上。这种大脑运行的方式,也让我们成了经验的奴隶,不能客观地判断当下的形势,我们总是让过去的东西绑架了自己。人类还有一种能力,就是把自己这些因为错误偏见而形成的观点,解释得冠冕堂皇,自我合理化。人工智能不会。它用概率来思考问题,切断了过去的经验,每一步决策都是独立的。在这一点上,那些强大的人,也就是有富人思维的人,他们和人工智能很像。
人工智能可以做到每次决策独立思考,独立决策,重新计算概率,忽略以往,从而最大限度的实事求是。
五、有哪些什么外部环境?(环境因素)
外部环境:外处提资,校核人员,审查人员。
每日反思之八个习惯
1、积极主动:我们有选择的自由
越是在逆境的时候越需要积极
只有了解事实才有真正的积极
2、以终为始:先有目标后有行动
要让自己看到目标实现的样子,要谈论目标最终的样子
先考虑目的,再考虑手段
昨天在做宝贝儿的随手记账目合并时,想着要写一个宏,以便更快的进行一些重复工作。
3、要事第一
保持思考想要取得的目标才能知道什么重要
学会拒绝才有时间做要事
昨天晚上做自己的账目合并工作,而非去帮刘主任做验收单,因为这个是他们的职责范围。
拖延或者委托不重要的事情
对于自己熟悉的事情,可以交给邓志强去处理,从这些事情的处理中学到项目中合同管理的运行流程。
4、双赢思维
只有坦诚,才能建立双赢的基础——信任
不被自己的观点和直觉反应控制,才能耐心地理解对方
不打断别人,不急着插话,不从自己的经验去做判断,先听别人的想法,并试着从别人的角度去考虑,同理心与换位思考。
双赢的前提是信任,信任的前提是沟通事实、描述愿景,共同为目标努力
这点有待提高,对于邓志强的提问或者理解,总是耐不住的想要去纠正,而不是先静静的听对方把话说完,多听少说,有助于理解别人的想法,沟通事实。
5、知彼解己:先理解别人再争取别人理解自己
只有自己先有空杯心态,悬挂假设,才能增进理解
将自己的头脑腾空,才能理解别人说的,不让自己的观点排斥别人的观点,以后别人说话的时候先听人说完,不可轻易打断别人的说话。
6、协作增效——第三种选择
让别人参与到解决问题的过程中来,共同找到解决方案
现在的世界是个协作的世界,特别是项目的管理,各种干系人,需要及时沟通,比如打电话给朱国斌,让其把合同出版和装订
7、不断更新
“刻意练习”理论对我的启迪就是要用新的方法训练自己,培养团队
昨天找到一个与现实的联系就是做投资的前提是要懂,如果不懂就努力让自己去懂。
8、请教达人、知识迁移
举一反三,就是学习、记录、思考、实践、反思、总结、链接、实践的过程
记录与反思,这也是从另一个方面来觉察,我们平时做决策都是直觉和反映,但是记录与反思就是要打破原先的那个自然的连接通路,打破重建。