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日志

《搞定1》知行三问(每周补充更新中)

热度 3已有 2709 次阅读2016-6-3 17:25 | 搞定, 知行, 读书

(每周补充更新中)
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第一周作业:20160527(009朱业胜)
《搞定》读书三问(P0-35)
【1.印象最深刻的部分】
1【原文】只要有足够的信息,几乎每件事情都可以做得更好;
而在当今的世界,你可以获取的信息是无穷无尽的。
——【朱业胜注】这是一个矛盾,如何解决?参考下一段。

2【原文】当想法对行动具有推动作用时,它就是有益的;
当想法成为行动的替代品时,它就会成为行动的障碍。
——【朱业胜注】这是判断收集信息和思考到底是在促进行动还是在拖延的原则。

【2.与现实的联系】
我经常过度学习、过度读书、过度收集信息、过度思考、过度讨论……过度的准备中,
而远远少于行动。
有时候会矫枉过正,告诉自己:别思考了,Just Do It。
而上面,给出了一个平衡的判断原则,对我很有用。

【3.行动和改变】
为自己的每一个输入创造输出。
今天开始读《家为什么会伤人》一书,于是今天已经启动了对应的读书会。

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第二周作业:20160603(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P37-79)
【1.印象最深刻的部分】
1【原文】我们对工作流程的管理包括了5个环节,并且管理的效果通常取决于这5个环节中最薄弱的一环。
——【朱业胜注】"效果取决于最薄弱的一环",这个对我是一种提醒;瓶颈决定了整个系统的产能,找到瓶颈解决之。

2【原文】许多人并不能持续跟进所要处理的重大事项,不能及时更新待办事项和截止日期,难免变成最后一分钟焦虑的受害人。
——【朱业胜注】关键词,"持续""及时""更新"。

3【原文】"下一步行动",是指那些可执行、可操作的具体行动,并且只有将其完成之后才能推动整个事项向着既定目标发展。
——【朱业胜注】关键词,"只有将其完成之后才能推动……"。

4【原文】做事情时,并不需要花费很多心力;但在决定做什么时,却要投入大量的精力。
——【朱业胜注】选择比努力更重要;多花精力关注"选择"。

【2.与现实的联系】
如作者所言,5个步骤,其实是很自然的步骤,知识工作本来天然就是按照这个五个步骤来做的。
我的时间管理系统、乃至日常处理事情的习惯其实也是这个五个步骤。
根据作者介绍,我查漏补缺了一下,发现自己把"项目清单"和“下一步行动”混合在了一起,需要分开。

【3.行动和改变】
为自己的时间管理系统增加了"项目清单",把项目从原来的行动清单中移出来。

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第三周作业:20160608(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P81-116)
【1.印象最深刻的部分】
1【原文】
【精确描述目标】在知识工作的领域中,最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果,这也是我们为了实现职业和个人成功需要进行艰苦磨练的重要技能之一。这一点并非听上去那样简单,我们需要在各个不同层面上不断对我们试图达成的目标给予精确解释。
——【朱业胜注】这一点深有体会,清晰、精准描述出目标的重要性和有效性。

【2.与现实的联系】
精确描述目标这一点,以前很有体会:当我的目标是"我要成为有钱人"时,找不到下一步具体的行动和步骤;
当我的目标是"在20XX年X月X日前,净资产超过人民币XXX万元"时,马上我就可以得到阶段清晰目标、清晰步骤,并最终得到下一步行动。
并且,在后续的日子里,我知道我离目标到底是在更近还是更远,这个速度是否可以让我达到目标,等等。
简单来说,清晰的目标,就是黑暗中的灯塔,引领你走向前去。

【3.行动和改变】
参加2016年7月26日景雯的《人生年轮》沙龙,为自己人生的各个方面、各个阶段,设定清晰的目标。



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第4周作业:20160527(009朱业胜)
《搞定》读书三问(120-147)
暂缺


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第5周作业:20160625(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P149-172)
【1.印象最深刻的部分】
收集的具体步骤、常见问题和处理方式。

【2.与现实的联系】
我的收集工作做得并不算好。

【3.行动和改变】
利用本次办公室搬家机会,完成收集工作——2016/7/10之前完成。

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第6周作业:20160701(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P173-199)
【1.印象最深刻的部分】
决定对某个电子邮件或任何其他事物“不做决定”,这本身就是一个决定,这会耗费你的精力。

只有行动才能掌握世界,而不是思考。手比眼更重要……手是思想的利刃。

【2.与现实的联系】
心力最贵。GTD方法就是减少你的心力耗费。

【3.行动和改变】
行动:已经读到P332,基本介绍步骤已经读完。
行动计划:启动GTD系统——7/2-7/10



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第7周作业:20160701(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P199-266)
【1.印象最深刻的部分】
【清空大脑】一个完整的、没有漏洞的组织整理系统,可以赋予你无穷无尽的力量,因为它可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维,把精力投入到更重要的事情中,并且不会留下任何未经处理的事务来分散你的精力。

【意义】组织整理意味着让某个事项所处的位置与其意义相匹配。

【系统】我必须建立一个系统,否则我会被别人的系统奴役。

工作流程图

对他人做出的承诺进行跟踪管理,可以避免因为他们不兑现承诺而导致的危机。

【每周回顾】每周回顾是实现长期承诺和日常行动成功匹配的关键因素。

【笔记】我发现捕捉这些思考成果、想法的最大益处在于促进了我的思考过程,而不是那些记录下的想法(其实大部分的想法都没有付诸实现)。

【2.与现实的联系】
不能清空大脑,对自己做的事情产生很多干扰,所以要尽快GTD起来。

【3.行动和改变】
行动:完成了GTD启动的工具准备工作。
行动计划:列出我的《GTD启动最简Check List》——7/11-7/17

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第8周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P267-284)
【1.印象最深刻的部分】
【回顾】定期回顾你的系统,反思其内容,保持其失效功能,这是实现系统清晰度和稳定性的前提。

【系统更新】要保证你的系统是值得信赖的,关键的一点就是定期以更高的视点检视自己的内心,并对系统进行更新。

从根本上推进并掌控日常生活的方方面面,能自然而然地为更高层次的事务提供丰富的灵感。

让你相信可以实现自己承诺的成果需要多久?我的经验是,至少需要两年时间来执行这种方法,并使之成为一种习惯,才能达到这种程度的自信。

【2.与现实的联系】
以前比较纠结,是自下而上,还是自上而下;现在坚决拥护自下而上。

【3.行动和改变】
行动计划:列出我的《GTD启动最简Check List》——7/11-7/17

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第9周作业:201607022(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P285-316)
【1.印象最深刻的部分】
【自上而下】所有事情的重要程度都是由它的上一层次所决定的,可问题在于,如果你对实际操作的层次(进行中的项目和行动)缺少控制能力,并对自己在其他层次的控制管理能力缺乏信心,那么盲目地采取自上而下的思考方式就只能让自己不断受挫。

【自下而上】采用这种自下而上的工作方式的首要原因就是,这种方式能够让你清除内心的烦扰、释放受困的心灵,让你有精力去关注那些更有意义、更重要的方面。

虽然5楼视野(目标和原则)是最高的层次,但是经验告诉我,只有我们充分了解和实施了其他各个层面的工作(特别是地面和七楼视野高度的事务),我们才可能获得更大的自由度、更丰富的资源,去关注和开展那些更加重要的工作。
【2.与现实的联系】
我以前一直想要自上而下总是无疾而终,原因就是自下而上没有做好。
【3.行动和改变】

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第10周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P317-332)
【1.印象最深刻的部分】
只有在我将自己的想法表达出来之后,我才能清楚地了解自己的想法。

让我们把超前的焦虑变成超前的思考和规划。——丘吉尔

【2.与现实的联系】
把自己的想法写下来之后,就会更清楚自己的想法。我也经常发现是这样,所以,经常写日志、写东西,对整理自己的思路是很有帮助,促进思考。

【3.行动和改变】
准备参加10/15-10/16的《高效能人士的七个习惯》培训,写下自己使命宣言、价值观等

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第11周作业:201607029(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P333-350)
【1.印象最深刻的部分】
在管理内部和外部承诺时能言行一致,这将会极大改善你所有的人际关系。

不清楚哪些工作是自己必须完成的,就好比不知道信用卡中的余额和限额,而对你的承诺漫不经心是更容易出现的情形。

【职场的讽刺】无论你做得多好,你都需要做得更好。
【2.与现实的联系】
承诺,和人际关系之间的关系,对我很有启发。
【3.行动和改变】
重视对妻子、女儿的小承诺。
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第12周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P351-368)
【1.印象最深刻的部分】
在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于,把复杂的大任务分解成易操作的小任务,然后立即实施其中第一项内容。——马克吐温

无论问题多大、多严俊,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,这就足以消除那种束手无策的感觉。行动起来吧。
【2.与现实的联系】
意识到"下一步行动“思考模式的重要性。
【3.行动和改变】
培养建立"下一步行动"的习惯。
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第13周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P369-380)
【1.印象最深刻的部分】
生活中只存在两个问题:1.你知道你想要达到的目标,但你不知道如何达成它。2.你不知道你的目标到底是什么。

智慧不在于知晓最终行动,而在于知晓下一步行动。
【2.与现实的联系】
目标和行动,是所有问题的答案。

【3.行动和改变】


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第14周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P381-396)
【1.印象最深刻的部分】
GTD不仅是一种管理任务和项目的做法。在很多方面,它侧重于有意义的工作、有思想的生活,以及心理的健康,而不只是提供高效率的生活方法。
【2.与现实的联系】
对GTD有了更深入的理解。
【3.行动和改变】

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第15周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P397-414
【1.印象最深刻的部分】
GTD需要终身实践。反复重启是正常的。
【2.与现实的联系】
很多东西,是要终身去做的。
【3.行动和改变】





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第16周作业:201607013(009朱业胜)
《搞定》知行三问(P415-426)
【1.印象最深刻的部分】
【2.与现实的联系】
【3.行动和改变】












迎接新的一周啦~
《搞定1》共读第八周【7月11日----7月17日】
第8章  回顾阶段:保障系统的有效运行  P267---P283

一、作业提交
请大家点击链接:http://form.mikecrm.com/ImhVS4  提交作业!如在使用过程中有问题,请联系046-黄伟琳。

二、共读规则
1、截止今日7月17日晚上20点,停止接收本周作业,提交不出可发红包续命,最多续命一次,到时两者都没有的由群管理员请出群;

2、需发红包续命者请于7月17日晚20:00前@046-黄伟琳;红包金额不低于50元,且于晚20:00清理完人员后发放。

3、以20:00发布的作业统计情况为准,请大家及时核实。

本群只限知行会员和时间管理真爱群成员,请勿邀请其他人。

此活动目的是通过共读夹持激发大家从行动上应用GTD,这是唯一能够获益的途径。 

共读《搞定1》:

第九周【7月18日----7月24日】第9章  执行阶段:选择最合适的行动  P285---316 
http://form.mikecrm.com/C64mO1

第十周【7月25日----7月31日】第10章  学会控制项目  P317---P332
http://form.mikecrm.com/FMW21q

第十一周【8月1日----8月7日】第11章  原则一:养成收集的习惯  P335---P350
http://form.mikecrm.com/pdBGNr

第十二周【8月8日----8月14日】第12章  原则二:确定“下一步行动”  P351-P368
http://form.mikecrm.com/1IyhRY

第十三周【8月15日----8月21日】第13章  原则三:学会关注结果  P369---P379
http://form.mikecrm.com/Wz71zd

第十四周【8月22日----8月28日】第14章  GTD和认知科学   P381---P395
http://form.mikecrm.com/rRiaIX

第十五周【8月29日----9月4日】第15章  GTD精进之路  P397---P413
http://form.mikecrm.com/omKGoh

第十六周【9月5日----9月11日】结语及GTD术语表  P415---P428
http://form.mikecrm.com/phJBk1


路过

雷人

握手
3

鲜花

鸡蛋

刚表态过的朋友 (3 人)

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