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日志

12.01《别告诉我你会记笔记》总结

热度 7已有 814 次阅读2013-12-2 22:04 |个人分类:成长学习| 成都爸爸现金流游戏

一、学习目的:

还在用学生时代记笔记的方式记录会议记要,感觉工作效率不高,并且抓不住重点,提高效率,抓住重点。

二、书本精华:

1、记事笔记本+航母笔记本+日程笔记本,三种笔记本灵活搭配,各有各的妙用

2、随时记,随手记,随时遗忘,专注于眼前的工作,把灵感储存在“点子宝库”中,效率与成果兼得

3、巧用便利贴,善用不同颜色的笔迹,条理清楚,有条不紊,工作自然面面俱到。

4、用工作会议、研讨会、培训、阅读的机会进行自我投资,采用别人所长为自己所用。

三、拆书:

1、用自己的语言重述知识

 职场中人做笔记的方法和学生做笔记的方法完全是两码事。善于总结和积累的人,可以将经验转化为丰富的资历,把学到的技能记录下来,最终完全变成自己的东西,从亲身经历中总结的和获取的知识更为宝贵。笔记是为“遗忘而准备的”,找到最适合自己的笔记法。

  准备三种笔记本

记事笔记本:随身携带方便,记录灵感

航母笔记本:信息基地地集合。在记事本上的全部事项都可以撕下来粘贴到上面。——可以通过它形成电子文档储存

日程笔记本:日程安排

2、描述自己的相关经验

3、以后我怎么应用

可以使用的方面:工作安排与进度、会议要点总结、个人投资心得整理、记录灵感

笔记本使用流程:

坚持在记事笔记准确地记录信息,在将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本之后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,对有需要电脑归档的,最后用电脑整理成文,打印出来。

使用方法:

1)、记录原则:一个主题一页纸。以时间为单位作记录

2)、具体方法:

标准日期方便查找。

用不同的笔区分记录的内容。

用双面胶把原始资料粘贴在笔记本上。

可以在笔记本中用信封等自制收纳袋。

便利贴的使用:日期便利贴——右侧,提醒任务的截止日期

              书签便利贴——下方,翻到需要使用的那一页

              检索便利贴——上方,索引功能

便利贴也可以记录灵感和临时事件。

3)、一个工作或策划的PDCA流程

计划、实施、检查、改善;一个主题一页纸或几页纸,用不同的笔对工作流程阶段区分,并用便利贴辅助管理。

提高工作效率的重点就是检测和改善。做过的事情将其结果记录下来,工作 不顺利,问题的症结在那里?下次该如何改善?工作顺利,成功的原因何在?

记录执行每一项任务所需要的时间也很重要。通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长,就可以事先提醒自己,子假设阶段安排出合理的时间。

4)、会议纪要

(1)、本次会议要决定什么?

(2)、本次会议决定了什么?

(3)、思考三点:何时?谁?做什么?

(4)、开会时一边作会议记录,以便将脑海中浮现的合适执行该任务的人选和截止日期写下来。

(5)、按座位记录发言。(可以用不同的笔)

(6)、在会议中培养自己预测未来的能力,把设想与结果比较,从差异中领悟作决定的窍门。

(7)、可以拍照的内容不用记录,只记录PPT上没有的内容,将拍照的内容直接缩小打印和粘贴就可以了。(这个培训的时候也可以这样做)

(8)、科内尔笔记法:将一页纸分为三个版块-记记录、关键词(疑问、点子)、概要。

(9)、训练自己在会议中归纳重点的能力。

(10)、用手机输入相应的费用数字,(这个在看房时记录楼层和价格很好用)

(11)、饭店的地址和电话号码也要事先记录在记事本上。(看房的时候也可以把看房的地点和联系人一起记录,方便以后比较)

5)、以笔记本为工具的时间管理法(日程管理):

(1)、养成以月为单位安排工作进度的习惯。

(2)、重点:时间、事件、地点。

(3)、电话沟通,然后邮件确认。

(4)、用手机将邮件分类储存,检索功能查找。可以把邮件标题设置为“日期+事件”。

(5)、整理每天的工作进度。

(6)安排“缓冲时间”:事先安排一段可以做任何事情的空白时间段。(日程安排)当你的日程表还处于白纸状态时,就在笔记本上画出缓冲时间。

(7)、列出任务清单,并明确记录每一项任务的设想与结果。

(8)、对于固定的活动,制作独具特色的贴纸。(例:现金流游戏

6)、自我投资想匹配的笔记法

(1)、自我投资,用的是自己的时间和金钱。而这两个都是非常宝贵的东西,只有把学到的东西真正转化为自己的经验和资力,才算学有所成。

(2)、自我投资时,最重要的是要明确花费大量时间和金钱是目的是什么?为了取得什么成果?

(3)、方法:一开始将设想写在笔记本上到何时期待有怎样的工作成果。然后记录中间的过程,最后将结果与设想进行比较,找出差距。(课程培训、看房、工作、现金流游戏。)当我们把钱存在银行和购买股票时,都会非常期待回报。但是,进行自我投资时,很多人投入了大量的时间和金钱,却不怎么期待结果,而想这“将来应该会有益”。没有明确的目的和期限,是不可能学到什么东西的。(例如:现在看房50套,是为了在2014年年初拿一套房并转租)

(4)、自我投资的时间跨度:一年左右的短期投资。(时间太长-看不到成果,热情难保持)。自我投资的价值可以用复利计算和衡量。回报的大小跟你有多少个人价值成正比。

(5)、自我投资前认真细致的考虑是非常重要的,可以作为短期活动来进行。把自我作为资产进行自我投资管理,如同购买购买股票等投资。应该想象在现实的状况下能够得到的回报,明确的写在笔记本上,然后开始进行自我投资。

(6)、获取资格证书的笔记法:

A、思考为了什么而考资格证书(目的明确化)

B、想象考取之后的自我价值提升。(资格证的运用)

C、设定考取的时间并制定计划。(设定期限和制定计划)

利用工作中的零散时间学习。(工作笔记本与学习笔记本合二为一,学习从后面记录)

(7)、A书评读书笔记法:

读书是自我投资的重要途径。读书内容--活用,读书不是为了记住书上的内容,而是活用在自己的工作和生活中。在书读完以后,马上从书本内容筛选出“要做的事情”,记在笔记本上,读书笔记等同与“行动计划”

方法:可以直接应用----写出关键词

需要整理才能用---写出其应用实例。

如果是为了自我投资而阅读书籍,一定要选那些能够让你积累经验的书,这样的书对你的自我投资才有价值。可以按条简单的罗列。要学以至用,就必须归纳出关键词,制定马上可以实施的行动。

好的文章段落:可以剪贴或拍照打印粘贴。

(8)、研讨会如何做笔记

不能带来回报的学习就是没有意义的,如果不能带来回报,那就是亏损,更浪费了自己宝贵的时间,参加培训的目的不是记录或整理要点,而是要从中领悟到自己可以为自己所用的东西。(我目前的状态就是记录和收集资料)

  培训前:首先想好自己打算从中“带回什么东西”并写在笔记本上,把自己“面临的难题”写在笔记本上,只写关键词。(每次能带回一两项就足够了,不要贪心)在听演讲前,要把网上的资料贴在笔记本上。

培训会是人脉资源的宝库,人脉资源是自我投资的最大成果,人脉是无法用金钱买到的。

名片管理:可以把名片缩影下来,贴在笔记本上,然后在空白处记下对这个人的印象或交谈的内容,也可以用不同的笔描述新的印象。

7)、与数字化工具结合使用的笔记法:

 重温记录的笔记是非常重要的。

 用电子产品来管理过去的笔记本:(电子与纸质的最大区别信息处理速度和便携性)

以视觉图象为标签的图象检索法:以过去使用过的笔记本的视觉图象为标记。

笔记本的数字化管理:封面扫描,存入文件夹。扫描笔记本上的所有内容进行数字化管理。每一个笔记本都有一个电子文件夹。(jpg格式)按一个笔记本一个文件夹的方式保存。文件夹的名称就定为开始使用这个笔记本的日期,在文件夹中放入一个文本文件,输入一些笔记本上记录的关键词,以后便于搜索。

使用数码相机制作图象文件:(同上)

 


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