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日志

马增光:GTD时间管理的艺术

热度 10已有 1096 次阅读2012-4-30 08:31 |个人分类:学习笔记| 思维导图, GTD, 时间管理

昨天是我们《GTD时间管理的艺术》课程的第一天,共15位学员参与了课程,收入倍增计划肖然、辰骐、珍珍、 李翔、洁琼、纨臻加上我和李进老师一家一共10个人参加了这次课程,简直有点像为我们收入倍增计划成员做的专门培训了。

Ivy老师还带来了强大的助教团,三位和Ivy老师一样有拥有CIPT国际培训师认证的朋友到现场协助Ivy老师授课。

Bingo游戏:效率与效果

课程开始Ivy老师也带我们玩了个bingo游戏,游戏是通过拿到尽可能多的签名的方式促进大家相互之间的理解,但是在游戏中很多人都只记得去拿更多的签名而忘记通过游戏了解身边的伙伴。这个游戏和现实生活非常像,开始的时候是为了某个目标选择做一件事情,在做的过程中沉迷于其中反而忘了最初要做这件事情的原因,他们千方百计提升工作效率,但是却没有获得想要的结果。

What、why和how:为什么做往往比怎么做更重要

接下来Ivy老师分配任务让大家讨论从What、Why和How三个角度讨论为什么参加这个课程以及怎么取得更好的学习效果,大家讨论非常热烈,肖然小组用思维导图的展现方式让大家印象非常深刻。

看了《我的一天》视频后Ivy让每个人从过去、现在和未来角度写出自己一天的时间安排,并分类汇总有效工作时间、主动休息时间、和家人在一起时间和健康时间。真是不算不知道一算吓一跳,原来我们老板对我们这么仁慈。虽然貌似我们一天很多时间用在和工作相关的事情上,事实上真正有效工作时间远远低于我们的估计。

另外这个活动也让我们认识到,想要实现什么样的目标就应该把时间分配到哪里,因为时间分配在哪里成果就会出现在哪里。口口声声说想要实现某个目标但不愿意分配时间做和这个目标相关的事情,这个目标的实现就只能是猴年马月的事了。

用思维导图做年度规划

下午Ivy和我们分享了思维导图在时间管理的应用。

她先是从内容、逻辑和形式分享了思维导图的优势,接着从法则四、曲线、词汇、图形、颜色等方面通过实例介绍了制作法则,然后引导大家找出对自己最重要的四件事情制作思维导图。

然后根据效果和难度进行打分,找出对自己最重要的事情。接下来继续按照年、六个月、三个月、一个月进行分解,做出年度计划。通过这样的分解,我们会非常清楚每个阶段应该完成的任务以及通过做什么去完成任务,目标会非常清晰,步骤非常明确,需要做的事情也非常简单。就这样把远期目标分解为眼前可以做的一件件小事,做起来就容易多了。

1万件小事:聚焦理论

当我们通过思维导图的方式把自己的目标建立在和日常生活上可执行的小事后,每天就需要做和目标相关的小事,随着和目标相关的一件件小事的完成,我们离目标也会越来越近。

1万件小事理论也告诉我们,时间安排和做事顺序应该和想要实现的目标相关,也就是聚焦,否则做再多事情也只是让自己很忙很累,但最后却很难实现预定的目标。

MIT 吃青蛙理论

先找到每天三件最重要的事情;从这三件事情中找到最重要的那件开始;一次只做一件事情,完成一件事情后再去做另外一件。

抗拒的处理:任何事情最少有三种以上解决方案;感恩日记(亲人、友人、恩人、敌人和自己);舒适区、学习区和压力区;Stress 没有准备好带来的压力,Pressures 准备充分的话压力可以转化为动力

突发事件的处理:乐观;感受;轻重缓急;授权;预防和应急;找重心、接挑战和展优势。


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