自从接手俱乐部秘书一职以来,经常要发送会议通知给上千名会员和嘉宾,现有的操作模式是通过gmail发送,感觉非常不方便。一来按照邮件发送规则,一次不能发送超过500个邮件地址;二来同一邮箱经常群发邮件很容易被定性为垃圾邮件导致发出来的邮件不能进入对方收件箱;三者因为大家留的都是邮箱经常变化导致邮件发送经常出错。
我就在想或许可以把之前学的许可式电子邮件营销的内容用于会议通知,就和Ivy申请是否可行。Ivy同意我选打造出来先在官员试用没问题后再用于全部会员和嘉宾。
经过昨天的努力,新网站和邮件发送系统已经完成了。
现在嘉宾、会员或官员只要把电子邮件输入订阅框并点击提交后系统就会自动发送邮件订阅确认邮件到提交的信箱,进入信箱后只要点击确认就可以接收来自系统发送的会议通知了;今后官员只要把会议通知发到新网站“会议通知”栏目,系统会自动把最新的会议通知自动发送到已经订阅的所有邮件中。
这个邮件订阅系统的对会员和嘉宾的好处是自愿订阅,随时可以取消订阅,操作非常方便;对官员的好处是只需要撰写会议通知并发到网站相应栏目里,系统会自动发送通知邮件,工作量也小了很多。
新的网站出来后我有想到,作为GTD中文演讲俱乐部的官方网站之一或许可以增加“资源分享”、“心得体会”栏目,一方面可以介绍时间管理和演讲的相差图书工具给到会员和嘉宾,也可以通过分享的方式增加互动帮助大家更好的学习,另外新网站独立于新浪博客,可以避免今后新浪博客出现MSN空间和博客大巴等关闭服务后导致巨大损失。
新网站已经上线,今后可以和新浪博客同时运行;新的邮件系统也开始试运行,欢迎大家试用并多提宝贵建议。