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现任BOSS要办一个大的team building,来加强团队建设。
不知为何,我就被选为此次活动的负责人!而我正好也想锻炼组织能力,也就没二话的接下了。只给我二天时间做出完整的安排,而到我这里,其实只有一天多一点,因为同时我还在为部门的季报做编辑。
准备中:我和另外两个同事一起准备
第一天:把行程定下,同时把餐厅、住房预订好;
确定好预算资金;
最后核对好人员,是否有些人要特殊安排;(商量出对策)
把车定下来;
BOSS说要做一些活动来锻炼大家的团队合作能力!商量活动内容,时间安排,场地准备~~~
收集好资料,为大家买保险。
第二天:制定好领队(我)的check list.
共六辆车,安排好各辆车的人员,选出每辆车的联络员;
在团队中招募导游,安排好,并让他们准备好导游词,并与他们做好初步的核对;
与各位车主确定好出发点,制定好行车路线;(这个工作交给Wu来做,我是路盲~)
我们三与BOSS确定活动准备及安排,了解他的目标,做出最后的调整;
准备必要的道具。
周五在计划出发了,一切都很顺利。(参与准备的二个同事都不能参加此次活动)
第一天, 很圆满。车程很顺利,资料准备得很齐全;吃:大家都吃得很开心,BOSS也很满意,好吃又省钱,乐。晚上还给大家加餐了~~;住:当他们看到住的农家时,开心的拍个不停,很不错!玩:石公山的小导游很尽责,大家都玩得很尽兴;活动:大家笑得很开怀,相信这次活动后,不少人会成为朋友。
与餐厅和房东老板也打好了商量,关系处理得不错。借到一个免费的活动场地,请到一个免费的古村导游。
第一天,可以给自己90分!!
第二天, 上午安排大家自由活动和摘桔子。大家也玩得很尽兴。中午也吃得很开心,不少人还跑过来告诉我说那些菜很好吃~~开心!这时还可以给自己90分!
下午安计划去金鸡湖,问题出现了~~~呵呵~~此时锻炼我的应变能力的时候到了!
路线不清楚,迷路!目的不清,安排的导游妹妹什么都不知道,还什么都没准备!
金鸡湖还很不好玩!此时我只能给自己60分了~~~
总结:
² 准备工作要充分。如果我在周四时与各位导游认真确认一下他们的准备状况,早一点知道金鸡湖的准备状况,情况也不会如此失控!
² 认真选择你的队友!
² 遇事要冷静:尽快去收集信息,果断的做出决定,通知大家!心要平和冷静,意见要听,决策要果断,大家的情绪要尽快的安抚。
² 承担责任:不要去责怪,不要去推卸责任。
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